Recuperare date Revisal in versiunea noua de la ITM - misiune imposibila

     Inca un anunt important facut de aceasta data de ITM Harhita referitor la faptul ca ITM nu elibereaza copii dupa baze de date REVISAL pentru versiunea noua, ci doar pentru versiunea anterioara intrarii in vigoare a HG nr.500/2011 (sursa: http://www.itmharghita.ro/). Astfel, fiecare angajator este pe cont propriu: trebuie sa aiba grija cum salveaza si cum pastreaza copii de siguranta a bazei de date, deoarece chiar daca este dispus sa plateasca serviciul de recuperare a bazei de date de la ITM, nu va obtine ceea ce are nevoie. 

     Aceasta veste este oarecum in stilul cu care ne-am obisnuit, din pacate atat pentru ca asa functioneaza lucrurile in aceasta tara, cat si pentru faptul ca nu se iau masuri pentru a le schimba. Iar noua, tot din pacate, nu ne ramane decat sa ne conformam si sa avem singuri grija de tot ce presupune respectarea in conditii de siguranta a obligatiilor legislative.

Informarea ITM-ului privind contractarea serviciului de completare si transmitere a REVISAL-ului

     O noua experienta in care procedura scrisa nu se imbina cu practica... Pe site-ul oficial al ITM Iasi este prezentata modalitatea in care o societate care contracteaza serviciului de completare si transmitere a REVISAL-ului de la un prestator trebuie sa notifice ITM-ul si aceasta este: se face o adresa catre ITM prin care se specifica denumirea prestatorului, datele de identificare ale acestuia si data de la care s-a contractat acest serviciu, la care se ataseaza o copie a contractului de prestari de servicii care trebuie sa contina niste elemnte minime si copia dupa Certificatul de inregistrare al prestatorului.Insa la ghiseu situatia este alta...

     Salariatii ITM-ului nu sunt platiti sa citeasca contractele, iar primirea unei notificari la care este atasat un contract de prestari de servicii ii duce complet in eroare. De fapt ei sunt obligati sa citeasca contractele si sa verifice daca contin clauzele minime care nu trebuie sa lipseasca in acest tip de contract si sa il inapoieze reprezentantului societatii care depune notificarea (dupa cum a spus neoficial un reprezentat al ITM-ului Iasi care nu se afla la ghiseu). Si nu fac acest lucru... Tot ce vor (oarecum...) este o notificare, pe care o numesc si informare, si o copie dupa Certificatul de inregistrare al prestatorului (care nu trebuie sa fie inregistrat in vreun fel la ITM). 

     Atitudinea reprezentantilor de la ITM Iasi este extrem de ciudata in sensul cunoasterii procedurii de informare privind contractarea serviciului de completare si transmitere a REVISAL-ului, tinand cont de faptul ca HG nr.500/2011 se aplica de la 01.08.2011 (suficient timp pentru a asimila esentialul), iar pe geamurile de la ghiseele inchise de la parterul institutiei exista informatii afisate pentru contribuabilii dornici sa afle calea reala de indeplinire a obligatiilor legale in acest sens.

Trebuie sa ne inregistram sau nu ca operatori de date cu caracter personal pentur a opera in REVISAL?

      Din momentul publicarii HG nr.500/2011 si a normelor de aplicare a acestia, foarte multe persoane care completeaza si transmit REVISAL-ul in numele altor persoane care au calitatea de angajatori si-au pus intrebarea daca trebuie sau nu sa se inregistreze ca operatori de date cu caracter personal la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Reprezentantii ITM la nivel din fiecare judet au raspuns fie ca da, fie ca nu, fie au evitat raspunsul. Au existat situatii in care atunci cand un angajator s-a dus la ITM sa depuna o notificare referitoare la faptul ca a incheiat un contract de prestari de servicii cu o persoana fizica/juridica care ii va presta servicii de completare si de transmitere a REVISAL-ului, i-au cerut dovada inregistrarii acelei persoane ca operator de date cu caracter personal. Dar... iata raspunsul oficial al ANSPDCP la intrebarea: 

     "O societate care are ca obiect principal de activitate "Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web si activitati conexe", care se ocupa de partea de resurse umane (inclusiv REVISAL) pentru alte societati pe baza de contract de prestari de servicii are obligatia de a se inregistra ca operator de date cu caracter personal?"  

     "...Urmare a aspectelor prezentate în conţinutul acesteia (in continutul cererii inregistrate), referitoare la declararea, prin intermediul notificării, a prelucrărilor de date cu caracter personal efectuate în cadrul activităţii de prestare a serviciilor de resurse umane, facem următoarele precizări:

     Deşi, ca regulă, prelucrările de date efectuate de operatori trebuie declarate prin depunerea notificării, există şi situaţii de excepţie de la această obligaţie, stabilite de dispoziţiile art. 22 alin. (2) din Legea nr. 677/2001, modificată şi completată şi cele ale Deciziilor nr. 90/2006 şi nr. 100/2007 ale preşedintelui Autorităţii de supraveghere, pentru prelucrările efectuate în scopurile vizate de acestea. Operatorul de date însă, nu este exonerat de obligaţiile ce decurg din celelalte prevederi ale Legii nr. 677/2001, modificată şi completată, cum ar fi stabilirea şi aplicarea de măsuri de confidenţialitate şi securitate a datelor (art. 19 şi 20 din Legea nr. 677/2001, precum şi Ordinul nr. 52/2002). 

     Prin urmare, dacă se efectuează, de către operator, activităţi dintre cele prevăzute de art. 1 lit. b) din Decizia nr. 90/2006, respectiv prelucrarea datelor propriilor angajaţi şi ale colaboratorilor externi în vederea îndeplinirii unor obligaţii legale, nu este necesară depunerea notificării.

     În situaţia în care o altă persoană fizică sau juridică, de drept public sau de drept privat prelucrează datele cu caracter personal pe seama operatorului (în temeiul unui contract), aceasta este, potrivit art. 3 lit. f) din Legea nr. 677/2001, modificată şi completată, persoana împuternicită de către operator.

     Conform aceleiaşi legi menţionate anterior (art. 20 alin. 5), în cazul în care numeşte un împuternicit ce prelucrează datele pe seama sa, operatorul este obligat să încheie un contract, în care să stipuleze instrucţiunile în baza cărora va acţiona împuternicitul. Acesta din urmă trebuie să respecte obligaţiile sale instituite de Legea nr. 677/2001, în special cele de confidenţialitate şi securitate a datelor, cu excepţia celei de notificare.

     În concluzie, nu există obligaţia dvs. de a depune notificare la Autoritatea de supraveghere."

REVISAL conform HG nr.500/2011 - termen amanat

     Termenul pana la care toate persoanele care aveau calitatea de angajatori erau obligate sa transmita REVISAL-ul conform HG nr.500/2011 s-a marit de la 90 de zile la 137 de zile, adica pana pe 15.12.2011. Inconsecventa legislativa, cumulata cu tendinta continua de a lasa lucrurile sa se rezolve de la sine, conduc la impregnarea si constientizarea zilnica a lipsei de seriozitate a legiuitorului roman. 

     Pe langa faptul ca trecerea la noua aplicatie a adus cu sine si avantaje (de exemplu, daca in vechiul REVISAL erau introduse contracte de munca si care nu au fost incetate la momentul potrivit, daca pe ITM online s-au dublat contracte sau salariati si au ramas agatati etc. grija lor a disparut, pentru ca in noua aplicatie trebuie introduse doar contractele de munca in derulare la data de 01.08.2011), completarea in aplicatie este facila, intuitiva si chiar sugestiva pe alocuri. Dezavantaje sunt, de asemenea, de genul problemelor de actualizare a vechiului REVISAL pana la ultima versiune, de instalare a noii aplicatii, erori generate de incompatibilitatea cu sistemul de operare etc. Am auzit multe cazuri intalnite de cei care lucreaza in domeniu sau doar cu REVISAL-ul si particularitati sunt in fiecare caz.

      Dar... totul se rezolva mai usor daca se citeste legislatia care se aplica (HG nr.500/2011 si OMMFPS nr.1918/2011) si care explica in linii generale ce trebuie facut (pentru ca situatiile particulare le consideram a fi surse de insiparatie pentru actualizarile viitoare), precum si ghidul de utilizare a REVISAL-ului pus la dispozitie pe Inspectia Muncii http://www.inspectiamuncii.ro/. Succes!

Declaratia 112 se depune si la ghiseele ANAF in august 2011

     Declaratia unica 112 se primeste si pe hartie la ghiseele ANAF. Cel putin in Iasi, functionarii publici accepta depunerea acestei declaratii la ghiseu, lasandu-se convinsi de scuzele contribuabililor pentru motivarea nedepunerii declaratiei prin mijloace electronice.

Cum arata noul Revisal?

     Ieri, 15 august 2011 a fost postat pe site-ul www.inspectiamuncii.ro noua versiune a Registrului electronic de evidenta a salariatilor REVISAL conform cu HG 500/2011. De aici se poate descarca kit-ul de instalare, instructiunile de instalare si utilizare ale aplicatiei, precum si consultarea specificatiilor tehnice ale registrului actualizat.

     S-au facut modificari si la accesul pe portalul ITM-ului, astfel "Odata efectuata transmiterea registrului în formatul stabilit prin ultima versiune de specificatii tehnice publicate pe site-ul Inspectiei Muncii ( www.inspectiamuncii.ro ), specificatii  conforme cu  prevederile  HG  500/2011, angajatorul nu va mai putea reveni la formatul anterior de registru (cel conform cu prevederile HG 161/2006). Acest lucru se impune pentru pastrarea integritatii si conformitatii datelor angajatorilor." - Sursa: https://reges.inspectiamuncii.ro:4443/pls/apex/f?p=99 

     Noul Revisal are o interfata total diferita de cea cu care ne-am obisnuit timp de 5 ani.

     Pasii sunt intuitivi, iar preluarea unei unei baze de date din versiunea anterioara este facila daca au fost facute toate actualizarile necesare in mod corect. Toate datele completate in vechea versiune se pastreaza, fiind necesara doar confirmarea acestora, iar informatiile de genul salariul brut, sporurile acordate, numarul de ore lucrate pentru contractele cu timp partial etc se completeaza in campurile necesare. 

     Termenul de actualizare a informatiilor in noua versiune a Revisalului este de 29 octombrie 2011 (90 de zile de la intrarea in vigoare a HG 500/2011 - 1 august 2011).

Contracte colective de munca la nivel de ramura valabile in 2011

     Contractul colectiv de munca la nivel national pentru anul 2011 nu a fost inca publicat in Monitorul Oficial. Nu motivul nepublicarii acestuia este cel care conteaza, ci care sunt contractele colective de munca de care trebuie sa tina cont angajatorii in activitatea de resurse umane. 

     Pentru anul 2011 sunt valabile contracte colective de munca la nivelul urmatoarelor ramuri:

• Materiale de constructii;
• Textile-confectii;
• Cercetare-proiectare;
• Constructii;
• Celuloza si hartie;
• Constructii de masini;
• Gospodarie comunala, locativa, transporturi locale;
• Mass-media;
• Sticlei si ceramicii;
• Alimentare, bauturi si tutun;
• Industria lemnului.

     Conditiile negociate intre patronate si sindicate si stabilite in contractele colective de munca la nivelul ramurilor trebuie respectate. Inspectorii ITM verifica conformitatea contractelor individuale de munca din cadrul entitatilor cu contractele la nivelul ramurilor in care se incadreaza, referitor la salariu minim, indici de ierarhizare si alte aspecte stabilite expres in contractele colective de munca la nivelul unei ramuri.

     Consultarea contractelor colective de munca la nivelul ramurilor se poate face pe site-ul oficial al Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale http://www.mmuncii.ro/ro/715-view.html.

Declaratia 112 poate fi depusa doar online din august 2011

     Declaratia unica 112 poate fi depusa dupa data de 25.07.2011 doar prin mijloace electronice, conform unui comunicat de presa al Agentiei Nationale de Administrare Fiscala din data de 29.07.2011. Este necesara detinerea unui certificat calificat emis de una dintre societatile CertSign, DigiSign si Trans Sped si urmata procedura standard de inregistrare a certificatului la ANAF.

Cursul valutar pentru inregistrarea tranzactiilor in valuta si pentru reevaluarea lunara

     Pentru inregistrarea contabila a tranzactiilor economice exprimate in valuta se utilizeaza cursul valutar din ultima zi bancara anterioara operatiunii, comunicat de BNR. 

     Spre deosebire de aceasta situatie, reevaluarea lunara a creantelor si datoriilor in valuta sau a caror decontare se face in functie de cursul valutar al unei valute se face utilizand cursul valutar din ultima zi bancara a lunii, comunicat de BNR.

     Afirmatiile de mai sus au la baza art.8 din  Ordinul 864/2010 privind unele aspecte referitoare la intocmirea raportarilor anuale si a situatiilor financiare anuale:

"Art. 8. -(1) Cursul de schimb utilizat pentru evaluarea lunara efectuata incepand cu 1 ianuarie 2010, potrivit Reglementarilor contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, parte componenta a Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3.055/2009, este cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, din ultima zi bancara a lunii in cauza. 

(2) Potrivit pct. 185 alin. (5) din Reglementarile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitatilor Economice Europene, parte componenta a Reglementarilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finantelor publice nr. 3.055/2009, cursul de schimb utilizat pentru evidentierea in contabilitate a tranzactiilor in valuta este cursul de schimb de la data efectuarii operatiunii respective. In vederea asigurarii unui tratament contabil unitar, prin curs de schimb de la data efectuarii operatiunii se intelege cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, din ultima zi bancara anterioara operatiunii, disponibil ca informatie la momentul efectuarii operatiunii (incasare, plata, emitere de documente). 

(3) Pentru ultima zi a lunii se efectueaza atat contabilizarea tranzactiilor in valuta, cat si evaluarea lunara la cursul Bancii Nationale a Romaniei, utilizandu-se  

   a) pentru contabilizarea tranzactiilor efectuate in ultima zi a lunii, cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei, din ultima zi bancara anterioara operatiunii, potrivit alin. (2);  

   b) cursul de schimb al pietei valutare comunicat de Banca Nationala a Romaniei din ultima zi bancara a lunii in cauza, pentru evaluarea creantelor si datoriilor in valuta, a disponibilitatilor in valuta si a altor valori de trezorerie, cum sunt titlurile de stat in valuta, acreditivele si depozitele in valuta, existente in sold la sfarsitul lunii, potrivit alin. (1). De exemplu, o societate comerciala care in data de 31 martie 2010 vinde la export marfuri in valoare de 10.000 euro, evidentiaza in contabilitate venituri din vanzarea marfurilor in suma de 10.000 euro x 4,1600 lei/euro (cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei in data de 30 martie 2010, ultima zi bancara anterioara operatiunii de vanzare din data de 31 martie 2010), reprezentand 41.600 lei. Creanta nedecontata la finele lunii martie 2010, in suma de 10.000 euro, este evaluata in contabilitate la cursul de 4,1900 lei/euro (cursul de schimb al pietei valutare, comunicat de Banca Nationala a Romaniei in data de 31 martie 2010, ultima zi bancara a lunii in cauza), reprezentand 41.900 lei. Astfel, din evaluarea creantei la 31 martie 2010 rezulta diferente favorabile in suma de 300 lei, recunoscute in contabilitate ca venituri din diferente de curs valutar. Mentionam ca in acest exemplu informatiile referitoare la cursul de schimb al pietei valutare sunt luate cu titlu exemplificativ."

Continutul minim al chitantei

     Conform Ordinului nr.3512/2008, continutul minim al chitantei este urmatorul:

• denumirea unitatii, codul de identificare fiscala, numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului, sediul (localitatea, strada, numarul), judetul;
• denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmiii formularului;
• numele si prenumele persoanei fizice care depune sume si ce reprezinta acesta sau, dupa caz, denumirea unitatii, codul de identificare fiscala, numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului, sediul (localitatea, strada, numarul), judetul persoanei juridice;
• suma in cifre si litere;
• semnatura casierului.

     Cu toate ca la prima impresie pare ca acest continut minim este si suficient, Legea societatilor comerciale nr.31/1990 cu modificarile si completarile ulterioare, in art.74, prevede urmatoarele:

   1. In orice factura, oferta, comanda, tarif, prospect si alte documente intrebuintate in comert, emanand de la o societate, trebuie sa se mentioneze denumirea, forma juridica, sediul social, numarul din registrul comertului si codul unic de inregistrare. Sunt exceptate bonurile fiscale emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevazute de legislatia din domeniu.

   3. In documentele prevazute la alin.1, daca acestea provin de la o societate cu raspundere limitata, se va mentiona si capitalul social, iar daca ele provin de la o societate pe actiuni sau in comandita pe actiuni, se vor mentiona atat capitalul social subscris, cat si cel varsat.

   4. In situatia in care documentele prevazute la alin.1 sunt emise de o sucursala, acestea trebuie sa mentioneze si oficiul registrului comertului la care a fost inregistrata sucursala si numarul ei de inregistrare.

   5. Daca societatea detine o pagina de internet proprie, informatiile prevazute la alin.1 si alin.3 vor fi publicate si pe pafina de internet a societatii.

     Incalcarea prevederilor art.74 din Legea societatilor comerciale constituie contraventie si este sanctionata cu amenda de la 2.500 lei la 5.000 lei.